Pilotez toute l’activité depuis un seul système vivant.
HostedERP réunit la caisse, les réservations, les stocks, les achats et la finance sur un même enregistrement. Une vente fait bouger le stock. Une réservation devient une facture. Un service se clôture sur ce qui a réellement été compté.
Votre activité est une seule opération. Votre logiciel devrait être un seul système.
Quand la caisse, le calendrier des réservations, la feuille de stock et la comptabilité vivent dans des outils différents, quelqu’un doit les maintenir d’accord à la main. Ce travail est lent, fragile, et il masque l’essentiel : ce qui se passe réellement maintenant.
Une vente, un enregistrement
Une commande et sa facture sont créées ensemble. Une vente terminée est déjà un mouvement de stock et une écriture financière — sans double saisie ni rapprochement séparé de la vente.
Une seule vision du stock
Le stock de l’entrepôt et celui des départements sont calculés à partir des réceptions, des sorties, des ventes et des usages. Tous les écrans lisent le même chiffre.
Une seule piste financière
Chaque facture, paiement et dépense est rattaché à son site, à son service et à sa période financière au moment où il se produit.
Le travail qui fait tourner l’exploitation, connecté.
Six domaines partagent le même catalogue, les mêmes sites, le même personnel et le même enregistrement financier. Utilisez-en un, ou pilotez toute l’activité avec l’ensemble.
Caisse & restauration
Service à table, vente au comptoir et flux cuisine, sur une seule carte et un seul catalogue de stock.
- Commandes, factures et paiements dans un même flux
- Recettes, coût de production et prix de vente
- Routage cuisine et impression des tickets
Hôtellerie & locations
Chambres, unités, tarifs et réservations, avec un enregistrement conditionné au paiement et des cartes encodées à la réception.
- Protection contre les chevauchements à chaque date
- Historique client et facturation du folio
- Émission de cartes d’accès électroniques
Stock & entrepôt
Un entrepôt central et des stocks départementaux reliés par un historique de mouvements entièrement traçable.
- Réceptions, sorties et usages internes
- Stock calculé, pas un compteur manuel
- Inventaires physiques et ajustements
Achats, facturation & finance
Des factures toujours issues d’une transaction réelle, des paiements affectés à la bonne facture, et des dépenses qui bouclent le cycle.
- Impayée, partielle, payée ou en retard
- Commandes fournisseurs, remises et retours
- Périodes financières qui figent les chiffres
Tableaux de bord, rapports & temps réel
Des tableaux de bord par rôle, un catalogue complet de rapports et des notifications qui atteignent la bonne personne.
- Vues direction, réservations, stock et service
- Rapports ventes, stock, finance et sécurité
- Mises à jour en direct là où l’immédiateté compte
Services, rôles & administration
Chaque vente appartient à un service et à une équipe. Chaque réglage appartient à l’entreprise, pas aux autres entreprises de la plateforme.
- Services planifiés ou manuels
- Rapprochement de caisse et de stock
- Image de marque, sécurité et configuration
Une plateforme, configurée autour de votre façon de travailler.
Chaque site active les types d’activité qu’il exerce réellement — Réservation, Restaurant, Snack et Boutique — afin que chaque équipe voie les outils de son travail, pas ceux des autres.
Un service du soir qui boucle son propre cycle.
Ouvrez une table, composez la commande, envoyez-la en cuisine. La commande et sa facture sont créées ensemble, tandis que les quantités de recette sortent du stock du département au fil du repas. L’addition peut être réglée successivement — espèces d’abord, carte ensuite — sans procédure spéciale de « partage ».
- Tables, livraison, à emporter et service en chambre
- Les recettes confirmées pilotent coût et consommation
- Les remises exigent un motif et restent auditables
La vitesse du comptoir, sans perdre l’enregistrement.
Un snack vend l’article en stock lui-même : une bouteille, un sandwich, une unité retirée du rayon. Le même écran vivant, le même couplage facture et le même rattachement au service s’appliquent, mais la transaction est courte — choisir, payer, clôturer, client suivant.
- Articles vendus directement, sans recette artificielle
- Paiement unique ou successif sur une même facture
- Casse et consommation du personnel enregistrées honnêtement
Une réservation, une facture et une clé qui fonctionne — un seul dossier client.
La disponibilité est vérifiée à chaque modification de dates, y compris une prolongation. L’enregistrement exige une facture valide et un paiement réel. La carte est ensuite encodée avec la chambre et les dates exactes du séjour, et la chambre n’est libérée qu’à la clôture correcte du séjour.
- Aucune réservation active qui se chevauche sur une unité
- Tarifs figés au moment de la réservation
- Retour, perte et annulation de cartes suivis
Vendre depuis le stock, avec le rayon et la comptabilité d’accord.
Le commerce de détail utilise le même catalogue, la même caisse et le même stock que le reste de la plateforme, sans le flux table ou cuisine. Une vente est un mouvement de stock direct ; les achats et les marges suivent la même fiche produit.
- Catégories, unités et conversions de conditionnement
- Disponibilité du stock à la caisse
- Coût fournisseur et historique des prix
Un entrepôt en entrée, plusieurs départements en sortie.
Les achats arrivent dans l’entrepôt principal, puis rejoignent le département qui les consomme. Les sorties et usages internes sont contrôlés par rapport au disponible réel ; les ventes sont calculées à partir des recettes. Les inventaires périodiques réancrent l’ensemble dans le réel.
- Stock à deux niveaux par site et activité
- Contrôles préventifs sur les sorties et usages
- Santé du stock, pertes et performance fournisseurs
Conçu pour la réalité d’une exploitation vivante.
Une salle pleine n’attend pas qu’on rafraîchisse la page. Le système qui la pilote non plus. Voici les décisions d’architecture qui façonnent l’usage quotidien.
Privé par construction
Chaque entreprise dispose de son propre environnement et de sa propre base de données. L’isolation se situe là où vivent les données, pas dans un filtre appliqué à la fin.
Du direct là où ça compte
Réservations, notifications, annonces et encodage des cartes arrivent sur les écrans ouverts. La couche temps réel accélère le système d’enregistrement, elle ne le remplace pas.
Installable, résilient
L’application s’installe sur téléphone, tablette ou ordinateur : les managers peuvent consulter la même image en direct loin du bureau. Les écrans et les données récentes restent disponibles si la connexion tombe.
Pensé pour le matériel
Imprimantes de tickets et de cuisine, documents de stock et encodeurs de cartes font partie du flux de travail, pas d’une tâche séparée.
Un événement, toutes ses conséquences.
Un enregistrement peut s’arrêter à « enregistré ». HostedERP entraîne le même événement dans le stock, la caisse, le service et le rapport — sans deuxième saisie.
Une vente
Un séjour
Une livraison
Le bon travail, à la bonne personne.
Les accès sont construits autour des responsabilités, pas d’un identifiant partagé. Chacun arrive sur le tableau de bord dont son métier a besoin.
Administrateur
DirectionComptes du personnel, sécurité, image de marque, sites et réglages qui façonnent l’entreprise.
Manager
TransversalPerformance en direct, rapports, validations et écarts qui demandent une décision — depuis le bureau, la salle ou un téléphone.
Réceptionniste
RéceptionRéservations, arrivées, cartes d’accès et dossier de facturation du client.
Serveur & chef d’équipe
ServiceCommandes, tables, paiement et vue en direct de la salle pour leur service.
Responsable stock
StockRéceptions, sorties, inventaires et historique des mouvements derrière chaque chiffre.
Responsable financier
FinanceFactures, paiements, validation des achats et clôture des périodes.
Rigoureux là où cela compte.
Ce sont des propriétés du produit, vérifiables dans l’usage quotidien.
Un enregistrement, pas quatre
Commandes, réservations, stock et argent sont des facettes du même dossier d’entreprise. La question « quel système a raison ? » ne se pose plus.
Stock calculé
La disponibilité découle de ce qui s’est passé — pas d’un compteur oublié. Une vente annulée cesse simplement de compter.
L’argent suit le travail
Une facture ne peut exister sans la commande, la réservation ou le service qui la justifie. La piste financière a toujours une source.
Périmètre assumé
La couverture temps réel et le hors-ligne sont décrits tels qu’ils sont aujourd’hui, pour planifier les limites au lieu de les découvrir.
Trois façons de comprendre le système.
Commencez par ce qu’il sait faire, suivez une journée de travail ou regardez comment l’accès est encadré. Les trois pages partagent le même modèle d’exploitation.
Fonctionnalités
Six domaines connectés
Caisse, réservations, stock, achats, finance et reporting — sur un seul catalogue produit et un seul enregistrement.
Explorer les fonctionnalités
Fonctionnement
Suivez une journée réelle
Une vente, un séjour, une livraison, un inventaire et une clôture. Chaque étape met à jour le même enregistrement, pas un système séparé.
Voir le fonctionnementLe bon travail, à la bonne personne
Dix rôles, un accès lié au site et des validations qui gardent les responsabilités claires — sans identifiant partagé.
Voir les rôles et accèsRéunissez toute l’exploitation dans une seule vue.
Décrivez-nous votre activité telle qu’elle fonctionne aujourd’hui — les sites, les services, le stock et l’argent — et nous vous montrerons comment HostedERP s’y intègre.