Cinq questions, cinq rapports.
Vous, en tant que manager, venez de terminer un week-end chargé. Vous n’ouvrez pas un catalogue au hasard. Vous partez de la question qui compte ce matin.
Shift Sales Report + Stock & Cash Reconciliation Reports
Le chiffre du service pour l’encaissement, puis la réconciliation caisse et stock avec le comptage.
Outstanding Payments + Booking Revenue Report
Séparez le revenu confirmé des réservations en attente ou impayées qui peuvent expirer.
Inventory Report / Main Warehouse Reports
Disponibilité par rapport aux seuils. La liste de stock bas est une file d’achat.
Department Stock Reports + réconciliation
Vérifiez réceptions, consommation, historique et dernier comptage avant de conclure à une perte.
Financial Period Report + Margin Analysis
Lisez le compte de résultat de gestion et l’explication de la marge ensemble.
Rapports de service et de sécurité
Cadrez l’activité sur une session et revoyez les connexions ou la sécurité si nécessaire.
Restaurant
Partez du service, puis passez à la période si vous analysez le commerce plutôt que de clôturer un service.
Shift Sales Report
Ce que la session a encaissé ; le chiffre de caisse de référence.
Stock & Cash Reconciliation Reports
Stock et caisse attendus contre comptage physique. Investiguez avant de conclure à une perte.
Period Sales Report
Ventes, coût de production, prix et marge par produit, catégorie, équipe et moyen de paiement.
Live Order & Sales Activity View
Un pouls, pas une source de réconciliation. Le rapport clôturé donne le chiffre final.
Team, Category & Product Performance Reports
Attribuez l’activité aux équipes, produits et catégories. Confirmez les recettes avant la marge.
Snack & boissons
La logique de vente est la même que le restaurant, mais le service est plus court et le stock direct remplace les recettes pour les articles emballés.
Shift Sales Report
Ventes et encaissements du service comptoir.
Stock & Cash Reconciliation Reports
Caisse et stock direct contre le comptage physique.
Period Sales Report
Performance produit, catégorie et moyen de paiement sur la période.
Inventory Report / vue stock bas
Disponibilité par rapport aux seuils des produits fréquents.
Team, Category & Product Performance Reports
Quels produits portent le comptoir, et à quelle marge.
Entrepôt & stock
Lisez séparément entrepôt et départements avant de combiner. Un total global peut cacher un manque local.
Inventory Report
Mouvements entrepôt et départements, disponibilité et usage lié aux ventes.
Main Warehouse Reports
Bons de commande, livraisons, historique, dépenses et stock bas.
Department Stock Reports
Réceptions, consommation et vues stock bas par département.
Supplier Performance Reports
Dépenses, performance de livraison et fournisseurs liés aux écarts.
Stock & Cash Reconciliation Reports
Comparez stock attendu et comptage ; enregistrez l’écart comme ajustement audité.
Hôtel & réservations
Occupation et revenu sont deux questions différentes. Un calendrier plein peut contenir des réservations impayées qui vont expirer.
Units Summary & Occupancy
Unités louables par statut, avec occupation globale.
Booking Revenue Report
Revenus en attente, actifs et prolongés avec remises ; l’attente n’est pas du cash.
Payments Received & Outstanding Payments
Encaissé sur les factures de réservation et reste dû.
Card Encoding Activity
Succès, échecs et tâches en attente. Une tendance d’échec pointe vers le matériel.
Bookings Management Dashboard
Statuts, occupation, arrivées, départs, impayés et activité cartes.
Card Encoder Report Suite
File, état par unité, affectations et résumé hebdomadaire.
Clôture de période
Les rapports opérationnels disent ce qui s’est passé. Les rapports financiers disent ce que cela a signifié. Lisez-les ensemble.
Expense Order Report
Dépenses par département, ligne, bénéficiaire et moyen de paiement.
Financial Period Report
Ventes brutes, paiements, dépenses, achats de stock et marge résultante.
Margin Analysis
La vue de rentabilité générée avec le rapport de période ; lisez les deux ensemble.
Financial Summary Widgets
Revenus, paiements, dépenses, budget et moyens de paiement sur le tableau de bord.
PDF, tableur ou impression
Les rapports sortent en document. Vérifiez la couverture d’export avant de vous y appuyer.
Laissez le rapport venir à vous.
Vous, en tant que manager, n’avez pas à vérifier la liste en permanence. Heads-Up peut vous prévenir quand un rapport est prêt, qu’un stock franchit un seuil, qu’une dépense est enregistrée ou qu’un paiement demande une action — où que vous soyez.
Le lire pendant qu’il est frais
Un rapport de service ou de période est terminé ; ouvrez-le depuis l’alerte.
Agir avant la rupture
Un produit franchit son seuil ; la personne responsable des achats est prévenue.
Questionner le coût tôt
Une dépense arrive pendant que la période est ouverte, pas après la clôture.
Protéger le moment client
Un impayé ou une carte à encoder joint la réception avant de faire attendre le client.
Vous et votre administrateur choisissez les événements qui méritent une alerte. La cloche conserve l’historique si une alerte est manquée, et les alertes de sécurité ne peuvent pas être coupées.
Lire avec prudence
- Un rapport reflète les enregistrements amont. Un service non clôturé, une livraison non confirmée ou une recette inachevée apparaîtront comme un écart.
- La plupart des widgets sont sur aujourd’hui. Vérifiez le sélecteur de période avant de croire qu’un chiffre est faux.
- Ne présentez pas les réservations en attente comme du revenu confirmé.
- Ne traitez pas un écart de stock comme une perte confirmée avant le comptage et l’historique.
- Les vues live sont un pouls ; le rapport clôturé fait foi.
Si vous ne pouvez pas dire quelle décision le rapport appuie, vous avez probablement besoin d’un autre rapport — ou d’un enregistrement amont plus propre.